如何在新的一年里更好地跟踪小企业的开支

跟踪小企业的开支并不是一件容易的事. 事实上, 这是经营任何规模的企业最不受欢迎的杂务或责任之一. 这是为什么呢. 毕竟, 这些不同的费用在数额和频率上差别很大, 让他们很难保持笔直. +, 当不止一个人在这些开支上花钱时, 这使问题更加复杂. 幸运的是,有一些方法可以更好地跟踪你的小企业开支.

企业支出vs个人支出

根据国税局的说法, 商务费用是一些“普通的和必要的”——在你的行业或职业中很常见的、对你的生意有帮助的费用. 这是一个非常宽泛的定义, 大多数人为了资格而理解, 费用必须与企业的经营直接相关. (当然, 在某些情况下,有必要依靠经验丰富的会计师和/或税务专业人士的建议来确定哪些费用是“普通的和必要的”.”)
处理企业财务通常是经营小企业最不受欢迎的部分之一. 牢牢掌握自己的现金流, 知道哪些可以免税,哪些不能, understanding what you spent each quarter; it all translates into a more positive and less stressful experience at tax time. 你可能会担心费用记录会成为你的眼中钉. 但知识带来力量. 了解如何正确地跟踪费用将有助于减轻痛苦.—公司.com
显然,个人使用不属于业务支出. 不幸的是, 一些企业冒着冲销不符合条件的费用的风险. 和, 这是一个很大的风险,因为它最终的成本可能会远远超过它在短期内的价值. 因此,跟踪这些真正的业务支出是至关重要的.

如何更好地跟踪小企业的开支

为了更好地跟踪小企业的开支, 你必须养成某些习惯,使用正确的工具. 这里有三种方法来记录你在新的一年里的业务开支:
  • 只使用公司户口. 这是记录公司开支最简单的方法之一. 只使用商业信用卡或借记卡,这样你就可以把所有的交易都放在一个地方,以便快速参考. 更重要的是, 它让你的购买账目变得不那么复杂,也更容易在需要的时候找到.
  • 运行云会计软件. 大约90%的小企业已经在使用某种形式的云会计软件. 这是记录开销的好方法, 如果使用不当, 它不会是一个有效的工具. 养成定期检查程序的习惯,这样你就会熟悉它是如何工作的. 这样,当你需要精确定位某件事时,它就不是什么大问题了.
  • 储存所有的商业收据. 这就是很多企业出错的地方——他们没有把所有的费用收据有序地存储起来. 还记得, 不是所有的交易都有数字记录, 所以保留纸质收据是非常重要的.
  • 最近, 我向我的会计询问了一些应用程序解决方案,他会推荐给我们的客户, and is his recommendation; If you want basic functionality you can use Scan Manager build right into QuickBooks Desktop versions. 在QuickBooks网上有一个新的“收据”应用程序,位于“银行”菜单选项. 你可以扫描/上传任何东西,并将其链接到工作/发票/账单等. 在线版本支持智能手机上传.对于更复杂的东西,Expensify很受欢迎. 它有很好的功能来支持现场工作人员,并与QuickBooks结合得很好. 5美元相对便宜.每个远程用户每月00美元,另加9美元.管理员用户每月使用. 你可以从应用菜单中获取更多细节.
  • 你有什么其他的建议来帮助跟踪业务费用? Please share your thoughts and experiences; your comments could help others better run their businesses!有兴趣了解更多商业知识? 然后参观 爱博手机登录.

    喜欢这篇文章?

    在facebook上分享
    在facebook上分享
    在twitter上分享
    在推特上分享
    分享在linkedin
    在Linkdin分享
    在pinterest分享
    在Pinterest分享

    相关的帖子